商业计划书是全面介绍公司或项目运作情况及阐述未来发展前景和融资要求的书面材料。为使商业计划书更全面地被投资者了解,一般应按照下列原则详细编制:
1)真实,论据、假设合理。
2)形式完善,叙述清晰流畅。
3)简明扼要,突出重点。
第一章摘要
摘要应该包含创业计划的主要内容,以简明扼要的语言总结、概述整个商业计划书的内容及创业战略,其目的是吸引投资者进一步评估的兴趣。
第二章业务内容
在介绍创业项目及计划的主要业务内容时,为让风险投资家对创业计划有一个初步的了解,要简单明了。既要覆盖业务的各个方面,不可遗漏一些内容,又不能冗长啰嗦,让人不知所云。此部分内容主要包括:
(1)公司简介。
(2)市场目标。
(3)经营策略。
第三章行业分析
在商业计划书的前期准备工作中,已经收集了必要的技术资料,并作了详细的市场调查,在此,创业者所要做的是对这些资料和数据进行整理、归纳和总结,以不容置疑的翔实数据和合理的逻辑分析,描绘出真实的市场情况。行业分析的目的不只是为了使创业者知己知彼,更是为了向风险投资家展现一幅充满生机和有希望的商业图景,证明向本项目投资是有利可图的。此部分内容主要包括:
(1)行业的国内现状。
(2)行业的国外现状。
(3)行业的发展方向。
(4)市场规模。
(5)市场份额。
第四章产品与服务
为了使商业计划书对投资者产生足够的吸引力,在介绍创业项目的产品与服务时,要突出创新及其不可比拟性,全面介绍拟提供产品或服务的优点、价值,将之与竞争对象进行比较,证明自己的产品与服务是前所未有的。即使市场上存在相似的产品或服务,要说明你的产品或服务是最好的,不仅可以提供额外的价值,而且还代表了市场发展的方向,迟早要成为市场的主流。此部分内容主要包括:
(1)产品与服务是什么。
(2)产品与服务有什么特点。
(3)如何为客户创造价值。
第五章管理团队
风险投资界有一句名言:“宁投一流的人才、二流的项目,不投二流的人才、一流的项目。”风险投资家特别强调对创业管理团队的考察,以保证创业管理团队的结构和人员素质达到应有的要求。此部分的主要内容有:
(1)管理团队的三种人:管理、技术、市场。
(2)管理团队的素质和能力。
(3)组织结构。
(4)激励机制。
第六章生产过程
生产过程也是商业计划书中的一个重要内容,此部分应能使得风险投资家对创业产品的生产过程有个清晰的了解,从而对创业项目产生兴趣。此部分主要包括以下几个方面:
(1)工艺流程。
(2)厂房、设备、劳动力。
(3)原材料采购、供应。
(4)质量标准。
(5)生产规模。
第七章市场营销
市场营销在创业公司产品和顾客之间架设了一道桥梁,只有通过市场营销,公司产品才能转化为利润,所以市场营销是风险投资家十分关心的内容。市场营销极富挑战性,其设计应充分展示创业者挖掘市场的潜力。此部分主要包括以下内容:
(1)客户是谁。
(2)营销计划。
(3)营销手段。
(4)定价。
(5)营销团队。
第八章研究与开发
任何技术及产品都有一定的生命周期,为保持企业的生命力,实现长期发展的目标,创业企业必须考虑研究与开发的问题,研究与开发的关键是创新与发展的能力,因此,商业计划书对研究与开发的叙述要突出创业企业的创新与发展能力。此部分主要包括以下内容:
(1)研发计划。
(2)研发人员。
(3)合作单位。
第九章财务分析
在商业计划书的财务分析中,不仅要有一份良好的财务记录,还要突出预计的盈利能力和良好的现金流,并详细说明资金的筹集情况和使用计划,以增强投资者对投资资金的信心。此部分主要包括以下内容:
(1)财务模型。
(2)目前的财务状况。
(3)3年财务预测。
(4)资金的流入与流出。
(5)融资计划。
(6)资金流向。
第十章风险控制
风险是任何企业都无法回避的问题,商业计划书应对公司可能遇到的各种风险作出实事求是的分析,从而使整个创业计划显得更客观;同时,还要提出一些风险防范措施。此部分主要包括以下内容:
(1)竞争优势分析。
(2)风险分析。
(3)风险的控制。
第十一章风险资本的退出
一般情况下,风险投资属于权益性投资,投资退出的方式是风险投资家非常重视的方面。创业者要精心设计一个兼顾各方利益,有利于投资者的退出方式,才能提高获得风险投资的可能性。此部分主要包括以下内容:
(1)股权交易。
(2)回购。
(3)上市。
第十二章附录
附录是商业计划书的一个重要组成部分。附录是正文的重要补充。
商业计划书中投资人关心的核心问题,也是编写人必须关注的重中之重。虽然各个行业或各类创意项目的性质及市场特点千差万别,但是投资人最为关心的核心问题始终是——项目未来的盈利能力与实现盈利过程的执行力。围绕这个核心问题展开论述的话,还会包括:市场机会是否存在?如何抓住市场机会变成自己的项目盈利模式?有哪些条件和操作能力实现这个市场机会给予的盈利目标?是否有一个优秀的经营团队来完成既定盈利目标的执行计划?盈利方案设计中的效益预测是否合理可行?投资人如何获得高额回报及安全退出?
为了在文字内容组织上充分而清晰地论述投资人关心的核心问题,商业计划书编写时要特别注意的重点有:
(1) 精炼表述你的盈利潜力和执行力。
(2) 关注市场尤其是市场机会,用事实说话,因此展示市场调查和市场容量。
(3) 清楚解释潜在顾客为什么会掏钱买你的产品或服务。
(4) 站在顾客的角度考虑问题,提出引导他们进入你的销售体系的策略。
(5) 有一个相对比较成熟的投资退出策略。
(6) 充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。
(7) 投资人最先阅读的“执行摘要”部分下大功夫:执行摘要的长度要控制在2-3页以内,应该放在商业计划书编写中的最后时间来完成,是对整个商业计划书精华的浓缩。该部分内容力求单刀直入、精练有力,在数分钟打动阅读人。